Verwaltungsassistent (m/w/d)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Sonstige Branchen
Frankfurt am Main
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Über diesen Job
Referenznummer 10-224624
Verwaltungsassistent (m/w/d)
- Öff. Verwaltung & Verbände
- Frankfurt am Main
- 39 Stunden
- 38.000 - 42.000€ pro Jahr
- Zeitarbeit
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für ein vielseitiges Bundesprojekt im Bereich der Demokratieförderung. Der Einsatz erfolgt in einer zentralen Organisationseinheit mit Schwerpunkt auf gesellschaftlicher Vielfalt, Teilhabe und Chancengleichheit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Benefits
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeitregelungen
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Tarifliche Vergütung
- Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Demokratiekonferenzen, Jugendforen und Netzwerktreffen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, darunter Protokollführung, Dokumentation, Zusammenstellung von Materialien und Versand
- Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Berichten und Newslettern
- Unterstützung der Kommunikation mit Projektträgern, Netzwerkpartnern und weiteren Beteiligten
- Durchführung von Recherchen zu Themen wie Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität
- Pflege von Kontaktdaten, Kalendern und Dateien sowie Dokumentation von Maßnahmen und Projekten
- Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung
- Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsunterlagen für Projektträger und die Verwaltung
Ihr Profil
- Erfahrung im Wissensmanagement mit Fokus auf schnelle Recherche und Informationsaufbereitung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Lernbereitschaft
- Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Zahlen
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Interkulturelle Kompetenz und Bewusstsein für Genderthemen
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination mit zivilgesellschaftlichen Partnern
- Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Interesse an Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
