Das sind Ihre Tätigkeiten

• Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
• Organisation des Sekretariats (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Posteingang und -ausgang, Erledigung von Schriftverkehr, Protokollführung in Teamsitzungen, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
• Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
• Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien
• Ansprechpartner*in für Arbeitsschutz und Brandschutz

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit dem Internet
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne mit Fremdsprachenkenntnissen
• Interesse im Umgang mit Klienten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• hohe kommunikative Kompetenz

Darauf können Sie sich freuen

• eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
• einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 6)
• Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
• Fahrradleasing
• ein subventioniertes Deutschlandticket

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit