Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Auch, wie in diesem Fall, arbeiten wir in exklusivem Auftrag für unseren Mandanten. Ihre ausgeprägte organisatorische Kompetenz ermöglicht es Ihnen, effizient in verschiedensten Unternehmensbereichen zu agieren, wobei Sie sowohl koordinativ als auch kommunikativ glänzen. Sie zeigen bei vielfältigen Aufgabenstellungen Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem beherrschen Sie die Abläufe im Management-Bereich souverän. Sie haben zudem Freude daran, mit dem Team unseres Mandanten, die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Slubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie als persönliche/r Referent*in (m/w/d) des Geschäftsführers bei unserem Mandanten herzlich willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Planung und Koordination der Termine des Geschäftsführers
• Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und externer sowie interner Verpflichtungen
• selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
• Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder externen Partnern
• Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens
• Businesspartner für interne und externe Stakeholder

Profil

• Mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.
• Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
• Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil
• Sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools
• Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 38 Std./Woche (Vollzeit)
• Ausführliche Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Haustarifvertrag; Vergütung angelehnt an TVÖD/VKA
• 31 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Referenz-Nr. MSH/126199