Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. Im Amt für Tief-, Straßenbau und Grünflächen, Abteilung Verwaltung und Friedhof der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/-in Verwaltung / Friedhof (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Haushaltsplanung/-analyse wie:

• Erarbeitung und Abstimmung von detaillierten Planvorschlägen im Rahmen der Budgetvorgaben für die Produkte "Friedhöfe inkl. Kriegsgräber", "Stadtwald" und für die interne Leistungsverrechnung auf der Grundlage zentraler Vorgaben,
• Beantragung überplanmäßiger/außerplanmäßiger Aufwendungen, Erarbeitung entsprechender Deckungsvorschläge,
• Bearbeitung von Finanzdaten des Bereiches für die Abteilungs- und Amtsleitung,
• Verfolgen der Aufwandsentwicklung in den einzelnen Produktsachkonten des Bereiches,
• Erfassen möglicher Ursachen für Planabweichungen, Unterbreitung von Lösungsvorschlägen zur Vermeidung von Deckungslücken,
• Unterbreiten von Vorschlägen zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit der Aufgabenwahrnehmung.

1. Haushaltsdurchführung wie:

• Buchung der Erträge und Aufwendungen für das Produkt "Stadtwald", monatliche Meldung an Amt 20/Abt. Steuern,
• Bearbeitung aller Eingangsrechnungen des Amtes 66 von Medienträgern, Fertigen der Zahlungsanweisungen, Dauerbelege,
• Verantwortlich für die Bearbeitung von Verrechnungsmitteilungen aus interner Leistungsverrechnung zwischen den Ämtern der Stadtverwaltung und dem Amt 66,
• Verantwortlich für die Schnittstelle/en der jeweiligen Fachanwendung/en zum Programm H&H; Einlesen und Prüfen der Friedhofsgebührenbescheide vor Übergabe an die Schnittstelle; quartalsweise manuelle Verbuchung des Rechnungsabgrenzungspostens, Durchführung erforderlicher Stornierungen von Gebührenbescheiden, Überwachung des Zahlungseinganges
• Kontierung Kfz-Steuern Amt 66
• Kontierung Kfz-Versicherungen Amt 66

1. Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen des Bereiches der Friedhofsverwaltung wie:

• Durchführung des Verfahrens über Stundungen, Niederschlagung und Erlass
• Bearbeitung von Stundungsanträgen, Vorlegen unterschriftsreifer Entscheidungsvorschläge, Fertigen der erforderlichen Buchungsanordnungen, Prüfen des Erfordernisses von Mahnsperren

1. Friedhofsverwaltung wie:

• Koordination bei der Überprüfung, Korrektur und Laufendhaltung der Grabstellenverwaltung mittels der Friedhofsverwaltungssoftware,
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Neustrukturierung der Grababteilungen auf den kommunalen Friedhöfen der Stadt Frankfurt (Oder) und Umsetzung in der Friedhofs-verwalverwaltungssoftware,
• Auswertungen und Analysen zu Beisetzungen sowie zu Nutzungsrechtsvergaben/-verlängerungen und Erfordernis der Schaffung neuer Grabstätten unter Beachtung der Wiederherrichtung abgelaufener Grabstätten und Bedarfsanalysen bzgl. der Grabarten,
• Bearbeitung von Umbettungsanträgen innerhalb der kommunalen Friedhöfe der Stadt Frankfurt (Oder) und auf andere Friedhöfe,
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Friedhofsgebührenbescheiden,
• Mitwirkung bei der Kalkulation der Friedhofsgebühren und Laufendhaltung der Friedhofssatzung,
• Führen und Laufendhalten der Inventarlisten/-verzeichnisse für die kommunalen Friedhöfe der Stadt Frankfurt (Oder),
• Durchführen der Inventuren, Übergabe Veränderungsmeldungen an die Anlagenbuchhaltung
• Buchung, Druck und Versand der Friedhofsgebührenbescheide

1. Kriegsgräberwesen wie:

Nachweis der Mittelverwendung der Pflege- und Instand- setzungspauschale gegenüber dem Ministerium des Innern und für Kommunales (MIK),

Federführend für Organisation bei Neuaufnahme und Laufendhaltung von Namenslisten

Wir bieten:

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
• einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.08.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder) Amt für zentrale Dienstleistungen Abteilung Personal/ Organisation Postfach 1363 15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: "Karriere" hinterlegt ist.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.