Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter IT (EL.DOK) (m/w/d)

im Rahmen einer Vollbeschäftigung befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Voraussetzung für eine Beschäftigung ist, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg bestanden hat. Eine anschließende Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis wird bei Vorliegen haushaltsrechtlicher Voraussetzungen angestrebt.

Für unbefristet beim Land Brandenburg Beschäftigte wäre eine Besetzung im Wege der Abordnung (Beamte (m/w/d) mit Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BbgBesG) grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Märkisch Oderland, Oder-Spree, Uckermark, Barnim und die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder).

Das bieten wir Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

EL.DOK BB ist der landeseinheitliche Standard für die E-Aktenhaltung und E-Vorgangsbearbeitung in den Behörden, Einrichtungen und Landesbetrieben der unmittelbaren Landesverwaltung. Sie unterstützen und begleiten den Einführungsprozess dieses IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems im Staatlichen Schulamt Frankfurt (Oder) und nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr:

Planung und Einführung von EL.DOK unter Einhaltung der einschlägigen Regelungen und festgelegten Standards (einschließlich IT-Sicherheit und Datenschutz); Leitung des schulamtsinternen Projektteams, das für die Vorbereitung, Planung und Einführung von EL.DOK verantwortlich ist

Erstellung der erforderlichen Konzepte (insb. Einführungs-, Postlauf- und Scankonzept) sowie einer Dienstvereinbarung im Zusammenhang mit der EL.DOK-Einführung

Organisation und Durchführung des EL.DOK-Testbetriebes im Schulamt, Abnahme des Systems gegenüber dem MIK

Unterstützung bei der Planung und Organisation der EL.DOK-Schulungen

Planung und Organisation des Rollouts von EL.DOK

Erstellung von Nutzerinformationen, Kurzanleitungen etc.

Meldung der Nutzer und Organisationen an den ZIT-BB zur Anpassung des Active directory (AD) und, soweit erforderlich, manuelles Anlegen von Organisationen und Benutzer in EL.DOK sowie Zuordnen zu Organisationseinheiten u. a.

Bereitstellung der Dokumentenvorlagen für EL.DOK

Organisation der Einführungsbegleitung der Beschäftigten in Ergänzung der EL.DOK-Schulungen durch den ZIT-BB

Steuerung der Integration von IT-Fachverfahren in EL.DOK

Stellungnahmen zu EL.DOK bezogenen Themen

Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit dem Mitarbeiter IT-Service und Infrastruktur beim Staatlichen Schulamt Frankfurt (Oder)

Mitwirkung bei der schulamtsinternen Haushaltsaufstellung

Unabdingbare Anforderungen

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen technischen Dienstes als Informatikerin/ Informatiker bzw. für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsverarbeitung oder einer entsprechenden informationstechnischen Fachrichtung

Sonstige Anforderungen

• vertiefte IT-Kenntnisse
• Verwaltungserfahrung, insbesondere Kenntnisse der Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse über Planung, Umsetzung und Betrieb von IT-Verfahren in öffentlichen Verwaltungen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität
• hohe Dienstleitungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr –, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) bis zum 08.08.2025 mit dem Kennzeichen "IT" ausschließlich an das E-Mail-Postfach:

FF.Bewerbung-Verwaltung@schulaemter.brandenburg.de

Hinweis zum Datenschutz Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grds. nicht zurückgeschickt. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.