Verwaltungsangestellter (m/w/d)
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
IG Metall Jobportal
Sonstige Branchen
Frankfurt (Oder)
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 43.000 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Über diesen Job
Offene Stellen bei der IG Metall
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Ostbrandenburg
- Teilzeit
- Publiziert: 28.01.2026
- Publizierung bis: 13.02.2026
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Ostbrandenburg in Frankfurt (Oder) suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Aufgaben: Mitgliederbetreuung, allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Mitgliederbetreuung
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte),
- Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen
- Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten).
- Einfaches Telefonisches Rückholmanagement
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Weitere Arbeitsinhalte
- Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische
- Unterstützung bei der Durchführung)Verwaltung von Seminaranmeldungen
Hinweis: In Rahmen der Kooperation der Geschäftsstellen Cottbus und Ostbrandenburg ist ein Einsatz in Cottbus möglich.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
- Optional: Polnischkenntnisse
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine auf 3 Jahre befristete
Teilzeitstelle
(
28 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Holger Wachsmann