Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

in der Landesverbandsdienststelle Berlin

EG 8 TVöD (Bund) – Unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2026-027

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den Landesbeauftragten des THW-Landesverbandes Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
• Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
• Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 24.02.2026 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-027/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-027/index.html)

mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2026-027.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

BEWERBUNGEN PER POST ODER E-MAIL WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.