Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herzog Personal-Service GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Köln

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.000 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über diesen Job

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
  • Terminmanagement und Fristenkontrolle
  • Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
  • Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
  • Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
  • Rechnungsabwicklung
  • Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc.
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
  • Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit

Das dürfen sie von uns erwarten:

  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Herzog Personal-Service GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

174 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Herzog Personal-Service GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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