Büro- und Personalassistenz (m/w/d) – [1425]

Für einen unserer international agierenden Kunden aus der Lebensmittelindustrie im Westen von Köln suchen wir eine Büro- und Personalassistenz (m/w/d).

Die Aufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, inklusive Terminplanung, Ablage und strukturierter Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Pflege von Stammdaten und Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei ausgewählten HR-Themen wie Onboarding, Pflege von Personalunterlagen und organisatorischer Begleitung von Recruiting-Prozessen.

Das ideale Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Büro- und Personalbereich.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Software.
• Engagement, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.