Mitarbeiter Beratung und Projektmanagement [m/w/d]

Werden Sie Teil der digitalen Zukunft

Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 180 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.

WAS SIE ERWARTET

IT- und Digitalisierungsprojekte zeichnen sich längst nicht mehr allein durch die rein technische Bereitstellung von Hard- und Software aus. Ergänzende Dienstleistungen wie Projektleitung und -steuerung, flankierende Beratung und Best Practices sowie Schulungen und Workshops sind wesentliche Erfolgsfaktoren der kommunalen Verwaltungsdigitalisierung. Begleiten Sie uns im digitalen Wandel und werden Teil des multiprofessionellen Fachteams Beratung. Gemeinsam gestalten wir innovative Projekte für die digitale Zukunft im Verband.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit wahrgenommen werden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen

Beratung

• Wissenstransfer in Fokusthemen (Dokumentenmanagement-System, KI, Bürgerportal, …)
• Analyse und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse – Workflows
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Konzepten
• Begleitung und Unterstützung in Veränderungsprozessen
• Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Schulungen, …)
• Recherche, Analyse und Beobachtung des Marktes nach digitalen "Best Practice" Lösungen

Projektmanagement

• Leitung von IT-/ Digitalisierungsprojekten
• Projektcontrolling
• Koordinierung, Beteiligung und Vernetzung von Stakeholdern
• Moderation von Veranstaltungen (Kick-offs, Meetings, Info-Veranstaltungen, …)
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

Erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem, verwaltungswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt; alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Leitung und/oder Mitarbeit von (IT-/ Digitalisierungs-) Projekten
• hohe IT-Affinität bzw. -Fachkompetenz
• Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative sowie analytischem Denken
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• PKW-Führerschein und die grds. Bereitschaft, Tätigkeiten bei Kommunen vor Ort durchzuführen

Wünschenswert:

• Erfahrungen im IT- oder Organisationsbereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse über Verwaltungsprozesse und kommunale Fachverfahren, insbesondere Dokumentenmanagement-Systeme (d.3one / d.velop documents)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektsteuerung und gängigen Projektmanagement-Methoden
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess-/ Changemanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal (https://karriere.kdvz.nrw/epdd1 (https://karriere.kdvz.nrw/epdd1) ) !

WAS WIR BIETEN

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
• leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und
• Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
• verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

VIELFALT UND DIVERSITY

Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur", gefördert durch das BMAS.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.