Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, hybrides Arbeiten

Die Enginsoft GmbH ist ein Engineering- und Softwareunternehmen mit Sitz in Frechen-Königsdorf, das sich auf die Absicherung von Montageprozessen sowie Optimierung von Geometrien und Betriebszuständen spezialisiert hat.
Wir unterstützen unsere Kunden mit fortschrittlichen Simulationsdienstleistungen, praxiserprobten Methoden und leistungsstarken Software-Tools zur Validierung und Verbesserung mechanischer Systeme.
Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams einen erfahrenen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Employee Type Teilzeit 20-25h / Woche, hybrides Arbeiten möglich

Location EnginSoft GmbH | Augustinusstr. 11c | 50226 Frechen-Königsdorf

Job Type Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Experience mind. 3 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Kollegen und Partnern
• Abwicklung von Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen
• Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV und Lexware
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Unterstützung im administrativen Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung mit DATEV und Lexware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kontakt zu unseren internationalen Kollegen, Kunden und Softwarepartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

• Eine Teilzeitstelle in einem stabilen und dynamischen Unternehmen
• Hybrides Arbeiten (Büro + Home-Office) möglich
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit an bewerbungen@enginsoft-gmbh.com
Diskretion wird gewährleistet.