Das ist deine neue Aufgabe

• Kern deiner Tätigkeit ist die Entlastung des Chief Financial Officers im operativen Tagesgeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Vorstandsmitglied zusammen und pflegst den Kontakt zu allen internen und externen Schnittstellen
• Zudem verantwortest du die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen sowie die professionelle schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
• Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie für die Erstellung von Präsentationen
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen und übernimmst die Rechnungsbearbeitung
• Nicht zuletzt optimierst und digitalisierst du Arbeitsabläufe und Prozesse, um diese effizienter zu gestalten

Das bringst du mit

• Du bist in der Lage, das Sekretariat im Finanzressort eigenständig zu organisieren und bestehende Prozesse zu hinterfragen
• Deine Offenheit für Veränderungen, hohe Belastbarkeit, sorgfältige Arbeitsweise und dein außerordentliches Engagement zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit einem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Sekretariatserfahrung; idealerweie in einer verantwortungsvollen Position innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche oder einem Unternehmen mit komplexen Strukturen
• Darüber hinaus kennst du dich im Umgang und mit der Nutzung moderner Kommunikationsinstrumente/-tools und Konferenztechnik aus
• Deine ausgezeichneten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und in Outlook sowie deine konversationssicheren Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• BarmeniaGothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
• Flexibel arbeiten – 60% mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeit innerhalb einer 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage
• Familiäre Unterstützungsmodelle – KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
• Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
• Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 23 Euro im Monat
• Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
• Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
• Für die Zukunft sorgen – Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
• Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
• Alle weiteren Benefits findest du hier: https://karriere.gothaer.de/echt-gothaer/benefits/