Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Standort: **71691 Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg **Arbeitsbeginn: **ab sofort **Arbeitsumfang: **Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Eigenständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung im Bereich HR

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Verantwortung mit Wirkung – arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsleitung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
• Kurze Wege, klare Entscheidungen – profitieren Sie von schnellen Abstimmungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
• Wachstum mit Perspektive – entwickeln Sie sich fachlich und persönlich in einem expandierenden IT-Unternehmen kontinuierlich weiter.
• Sicherer Job, unbefristet – bei uns arbeiten Sie mit Zukunft.
• Stabilität trifft Sinn – ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die wirklich etwas bewegt.
• Lust auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen Sie mit individuellen Weiterbildungsangeboten.
• Modernes Arbeiten – ergonomischer Arbeitsplatz in einem offenen, gut ausgestatteten Büro.
• Teamspirit inklusive – wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
• Mitgestalten statt nur mitlaufen – bringen Sie eigene Ideen ein und gestalten die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit.
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – bei uns gibt’s Dienstradleasing.
• Mehr Zeit für Sie – Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.