Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Fachklinik Freiburg mit 120 Betten ist auf die Behandlung von psychosomatischen Krankheitsbildern und Schmerzerkrankungen spezialisiert. Das Klinikkonzept der Celenus Fachklinik Freiburg basiert auf einem tiefenpsychologischen und bio-psycho-sozialen Krankheitsverständnis. Die Celenus Fachklinik Freiburg ist nach DIN EN ISO 9001 und DEGEMED zertifiziert.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel "Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024" von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum 01.02.2026 in Teilzeit (20-28Std./Woche) eine(n)

Chefarztsekretär (m/w/d) - flexible Arbeitszeitmodelle -

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie arbeiten im multiprofessionellen Team und unterstützen den administrativen Bereich mit folgenden Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen etc.
• Verwaltung Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek
• Organisation von Veranstaltungen & Gesundheitsvorträgen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer
• Erstellung von diversen Statistiken
• Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte
• Organisation und Terminierung orthopädischer Konsile

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
• Vergleichbare Qualifikation
• Patienten-, service- und teamorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

Wir bieten

• Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und engagierten Team
• Persönliche Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• BusinessBike
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kindergartenzuschuss

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.