Empfangs- und Organisationsassistent*in (m/w/d) (befristet)
Empfangs- und Organisationsassistent*in (m/w/d) (befristet)
Empfangs- und Organisationsassistent*in (m/w/d) (befristet)
Empfangs- und Organisationsassistent*in (m/w/d) (befristet)
Black Forest Medical
Konsumgüter, Handel
Freiburg im Breisgau
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangs- und Organisationsassistent*in (m/w/d) (befristet)
Über diesen Job
Empfangs- und Organisationsassistent*in (m/w/d) (befristet)
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und packst tatkräftig mit an?
Wir suchen Verstärkung in Freiburg – eine
Empfangs- und Organisationsassistenz
(m/w/d), die unser Team für 6–12 Monate unterstützt.
Bei uns erwartet dich ein
abwechslungsreicher Arbeitsplatz
in einem freundlichen Team. Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und Kolleg*innen, sorgst für einen professionellen Empfang und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung in organisatorischen Fragen. So übernimmst du eine
wichtige Rolle im täglichen Miteinander
und gestaltest aktiv unseren Büroalltag mit.
Deine Aufgaben:
- Begrüßung von Gästen und Information von Ansprechpartnern
- Koordination von Meetingräumen inkl. Bewirtung
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails (allgemeines Firmenpostfach)
- Organisation und Verteilung der Eingangspost
- Verantwortung für die allgemeine Ordnung & Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
- Unterstützung bei internen Events
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
- Organisation diverser Bürobedarf/-materialien (Überwachung, Bestellung, Verteilung)
- Vertragsverwaltung
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung:
- Terminkoordination und -überwachung
- Reiseorganisation (Buchung, Planung, Abrechnung)
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen)
Dein Profil:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Telefon & MS Office von Vorteil
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber kein Muss
Wir bieten Dir:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
- Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten
- Befristete Anstellung für 6–12 Monate
- Sport- und Yoga-Möglichkeiten