Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Fachklinik Freiburg mit 120 Betten ist auf die Behandlung von psychosomatischen Krankheitsbildern und Schmerzerkrankungen spezialisiert. Das Klinikkonzept der Celenus Fachklinik Freiburg basiert auf einem tiefenpsychologischen und bio-psycho-sozialen Krankheitsverständnis. Die Celenus Fachklinik Freiburg ist nach DIN EN ISO 9001 und DEGEMED zertifiziert.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel "Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024" von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum 01.02.2026 in Teilzeit (20Std./Woche) eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allg. Administration des Chefarztsekretariats wie z.B. Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen
• Korrespondenz intern/extern nach Diktat, Schreiben von Entlassungs- und Verlängerungsberichten von Patienten mit Wahlleistung nach Diktat
• Organisation und Koordination bei stationären Patienten mit Wahlleistung/Chefarztbehandlung einschl. Abrechnung
• Verwaltung der Überstunden für den therapeutischen Bereich
• Verwaltung der Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek
• Organisation von Veranstaltungen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer
• Beschwerdeerfassung und Erstellung der Statistik
• Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte
• Organisation und Terminierung orthopädischer Konsile
• Planung und Organisation von Gesundheitsvorträgen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Alternativ Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
• Kenntnisse der ärztlichen Abrechnungssysteme GOÄ und BG-GOÄ von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und engagierten Team
• Persönliche Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• BusinessBike
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kindergartenzuschuss

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.