Für unser Team Contracts & Planning in der Haufe Akademie  suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau  eine/n Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (d/m/w).

DAS ERWARTET DICH:

• Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlich
• Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen, Dienstleister:innen sowie Trainer:innen
• Du führst auch herausfordernde Gespräche mit Trainer:innen professionell, partnerschaftlich und im Einklang mit Unternehmensinteressen
• Du gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den Printausleitungen
• Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Veranstaltungen in unseren Systemen
• Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und bringst dich aktiv ein, um Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln
• Du vernetzt dich im Unternehmen, arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen und schaffst durch deine kommunikative Stärke Synergien zwischen unterschiedlichen Interessen

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel/Tourismus absolviert – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Als absoluter Teamplayer sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement sowie deine Eigenverantwortung für höchste Qualität – auch bei komplexen Themenstellungen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – selbst unter Druck behältst du den Überblick
• Deine ausgeprägten, kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in anspruchsvollen Situationen klar und lösungsorientiert zu agieren und dabei unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
• Dir fällt es leicht, dich auf neue Anforderungen einzustellen: Veränderungen in Prozessen begegnest du offen und siehst sie als Chance zur Weiterentwicklung
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie neuen IT-Systemen. Der Umgang mit digitalen Tools macht dir nicht nur Spaß – du begeisterst dich dafür, Systeme schnell zu verstehen sowie effizient damit zu arbeiten
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) mit

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Job ID: REF114S