Die Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt (FVA) ist die Ressortforschungseinrichtung des Landes für den Wald und dem Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden- Württemberg (MLR) zugeordnet.

Gesetzlicher Auftrag der FVA ist es, durch anwendungsorientierte Forschung in allen waldbezogenen Belangen zur Sicherung einer nachhaltigen Waldwirtschaft auf wissenschaftlicher Basis beizutragen.

Mit einem interdisziplinären Team mit über dreihundert Beschäftigten greift die FVA praktische Fragen von Forstbetrieben ebenso auf wie Fragen des Artenschutzes, der Walderhaltung oder des Konfliktmanagements in Erholungswäldern.

In der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine Stelle als

Mitarbeiter/in in der Zentrale/Empfang (w/m/d)

unbefristet mit 30% bis maximal 50% Teilzeitumfang zu besetzen.

Aufgaben

• Betreuung der FVA-Telefonzentrale
• Betreuung der zentralen Poststelle der FVA (Sortierung und Verteilung der Eingangspost, sowohl digital als auch analog, Abfertigung und Versand von Briefen und Paketen)
• Entgegennahme und Buchung von Wareneingängen
• Anlage, Zuordnung und Weiterleitung von Vorgängen in der elektronische Akte (e-Akte)
• Empfang und Information von FVA-Gästen
• Mithilfe bei FVA-Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Selbständiges service- und teamorientiertes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifischen IT-Anwendungen wie SAP, Telefonsoftware, etc.
• Bereitschaft zu überwiegend nachmittäglichen Arbeitszeiten.
• Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung etc. ist von Vorteil, aber nicht zwingend

Unser Angebot

Bezahlung nach Entgeltgruppe E6 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder).

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem motivierten und kollegialen Umfeld.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und eine waldpädagogisch ausgerichtete Kindertagesstätte.
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW.
• Attraktive Gesundheitsangebote inklusive Firmenfitness.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für uns zählt der Mensch. Daher denken wir nicht in Kategorien, lehnen jegliche Diskriminierung ab und freuen uns über eine große Vielfalt in unserem Team.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis 08.02.2026 online über unser Bewerbungsportal (https://www.fva-bw.de/top-meta-navigation/karriere) www.fva-bw.de/top-meta-navigation/karriere .

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer Rechte nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.fva-bw.de/datenschutzhinweise (http://www.fva-bw.de/datenschutzhinweise) entnehmen.

Ansprechpersonen

Norbert Bär

Tel. 0761 4018-201

norbert.baer@forst.bwl.de (norbert.baer@forst.bwl.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.