Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.

Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Freiburg und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit. Zu besetzen ist eine 70%- Teilzeitanstellung.

• Du bist der Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen für unsere Niederlassungen

• Du kümmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität in unseren Systemen

• Du prüfst Ein-& Ausgangsrechnungen und Mahnungen

• Du kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.

• Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bist gut organisiert , sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort

• Du bist kommunikationsstark , leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow

• Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
  

• Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon

• optional: Ausbildereigungsprüfung

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team .

zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut , unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig