Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Pädagogische Hochschule Freiburg Jobportal

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Freiburg im Breisgau

Art der Beschäftigung: Vollzeit
36.500 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.500 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

(bis Bes.Gr. A 11 gD oder E 10 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1081

unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.

Aufgaben:

Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich
Supervisor/in für die Sachgebiete Hilfskräfte, Dienstreisen u. Nebentätigkeiten, Lehraufträge, Gastvorträge einschließlich der vertretungsweisen Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung
Redigierung von Arbeitszeugnissen
Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
Begleitung von BEM-Verfahren
Die Übertragung weiterer Aufgaben/Sonderprojekte bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen:

Geeigneter Fachhochschulabschluss, insbesondere als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation und Kommunikation oder vergleichbarer Abschluss auf entsprechendem Niveau
Beherrschung der einschlägigen Softwarelösungen und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-SVA).
Von Vorteil: Erfahrungen im Tarifrecht (TV-L) sowie im Beamtenrecht, Eigeninitiative und Interesse an der Umsetzung digitaler Lösungen und der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe, Prozessdenken, Erfahrungen im Umgang mit Adobe Acrobat oder vergleichbaren Editoren und bei der Erstellung von Webformularen.

Wir bieten:

ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
externe Schulungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
flexible Arbeitszeiten sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
Mitgliedschaft bei Hansefit ab 35 €/Monat
Radleasing über JobBike BW
einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
JobTicket BW (bezuschusste Fahrkarte für Fahrten zwischen Wohnung und Dienststelle, derzeit 25 €/Monat)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 29.03.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel.: 0761/682-266), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.