Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Rechnungseingang und Einkauf

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.04.2026 im Referat 51 - Recht und Verwaltung - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Dienstort: Freiburg

Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Anstellungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insb. E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
• Erfassung von Bedarfen
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur (u. a. Führung der elektronischen Akte)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch

1. eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
2. oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o.ä.

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot:

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit (https://hansefit.de/mitarbeiter/) )
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobticket-bw) / JobBike (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilitaet/mobilitaetsmanagement/jobbike-bw) BW)

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. **Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. **Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Ansprechperson: Holger Steenhoff, Referatsleiter, Tel. 0761 / 208- 4262

Jetzt bewerben!

• Kennziffer: e26016
• Bewerbungsfrist: 25.03.2026

1. Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren (https://bewerberportal.landbw.de/rp_fr_v2/bestimmungen.php) .

https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/

https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/

Regierungspräsidium Freiburg Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (https://rp.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/RP-Internet/Freiburg/Service/_DocumentLibraries/Documents/stellenausschr-dsgvo.pdf) nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de (http://www.rp-freiburg.de) unter Stellenangebote (https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/ueber-uns/karriere/stellenangebote/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.