Du bist interessiert an der Stelle als Support Specialist – Banking & Automation (d/m/w) - Lexware Office bei Haufe-Lexware GmbH & Co. KG?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

„Ich verstehe, wie Banking funktioniert – und wie unsere Kund:innen ticken.“ Du hilfst unseren Nutzer:innen dabei, ihre Konten sicher und effizient zu verbinden – und bist ihr Anker bei Fragen rund um Buchungen, Zahlungsabgleich und Automatisierung. Dabei kombinierst du technisches Verständnis mit echtem Gespür für Support.

Du möchtest nicht nur Support leisten, sondern einen echten Unterschied machen? Du willst gestalten, mitdenken und dich nicht auf vorgegebenen Antworten ausruhen? Dann passt du perfekt zu uns!

Wir bei Lexware Office glauben: Kundenzufriedenheit beginnt nicht erst beim Produkt – sie beginnt im Support. Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, smarte Prozesse mitzugestalten und mit uns das volle Potenzial von Automatisierung und KI im Support zu heben.

Wir suchen dich – zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du kannst remote arbeiten und / oder regelmäßig in unserem Büro in Freiburg dabei sein – ganz so, wie es zu deinem Leben passt.

Tätigkeiten

• Du wirst Spezialist:in für unsere Funktionen rund um Banking, Kasse & automatisierte Buchhaltung – und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen auch in komplexen Finanzthemen klar und verständlich unterstützt werden.
• Du beantwortest Anfragen über Chat, E-Mail und Video-Call – und nutzt dabei moderne Tools, z. B. unseren KI-gestützten Chatbot, den du aktiv mitgestaltest.
• Du arbeitest eng mit unseren Produktteams zusammen, gibst Input zur Weiterentwicklung, testest neue Funktionen und vertrittst dabei konsequent die Perspektive unserer Kund:innen.
• Du bringst dich in unterschiedlichste Themen ein – von FAQ-Erstellung über Bannerschaltung bis hin zur Schulung externer Supportpartner.
• Du denkst Support ganzheitlich: mit einem Blick für Prozesse, Qualitätsverbesserung (KVP), strukturiertes Wissensmanagement und pragmatische Lösungen.
• Du bist Teil eines Teams, das nicht auf Dienst nach Vorschrift setzt, sondern sich gegenseitig stärkt, ergänzt und gemeinsam Verantwortung übernimmt.

Anforderungen

• Du hast einen Background in der Bankenwelt, Finanzbuchhaltung oder einer kaufmännischen Ausbildung – oder überzeugst uns als Quereinsteiger:in, mit klarem Lernwillen und Zahlenverständnis.
• Du bist ein:e echte:r Problemlöser:in – analytisch, strukturiert, mit einem guten Gespür für Menschen und Kommunikation.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und verlierst dabei nie das Team aus dem Blick.
• Du hast Lust, Technologien wie KI und Automatisierung aktiv zu nutzen und weiterzudenken.
• Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen und traust dir zu, dich zügig in neue Systeme (z. B. Intercom, Jira) einzuarbeiten.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in agilen Umgebungen mit – oder Neugier, dich darauf einzulassen.
• Unsere Teamsprache ist Deutsch, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) ein Muss

Team

• Du wirst Teil eines Teams, das gerade neu zusammenwächst – mit viel Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
• Du kannst Schwerpunkte setzen, Verantwortung übernehmen und deine Rolle gemeinsam mit uns weiterentwickeln.
• Du profitierst von Benefits wie Jobrad, Hansefit, einem Lebensarbeitszeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und vergünstigter Weiterbildung über die Haufe Akademie.
• Du arbeitest in einer Organisation, die Scrum, Feedback und Lernkultur nicht nur in Präsentationen stehen hat, sondern wirklich lebt.
• Unser Hiring Team freut sich darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam mit dir Support neu zu denken.
• Gerlinde: Durch meinen Erfahrungsschatz aus diversen kaufmännischen Bereichen kann ich mich bestens in die Rollen unserer Kund:innen hineinversetzen. Meine Stärke ist es, die Welt aus den Augen unserer Anwender:innen zu betrachten und sie auf Augenhöhe zu unterstützen. In meiner Freizeit bin ich gerne im Garten oder mache Musik.
• Carolin: Als ausgebildete Finanzassistentin habe ich viel Freude daran, unsere Kund:innen bei Fragen zu Finanzthemen und der Anwendung unserer Software zu unterstützen. In meiner Freizeit reise ich gerne und nutze nun die Möglichkeit, dank unserer flexiblen Arbeitsweise, auch Workation auszuprobieren – so kann ich Beruf und Reisen ideal miteinander verbinden.
• Maria: Durch meine Erfahrungen aus unterschiedlichsten Berufsbranchen, unter anderem im Bankensektor oder als Selbständige, habe ich ein gutes Kundenverständnis, das ich in meiner Rolle einsetzen kann. Ich finde es total spannend, mit Zukunftstechnologien wie KI und Automation zu arbeiten und diese mit beeinflussen zu können. Privat ist eine meiner vielen Leidenschaften das Backen hübscher Torten.
• Ingrid: Aufgrund meiner jahrelangen Erfahrung im technischen Support, ist es mein oberstes Ziel, die Zufriedenheit unserer Kund:innen zu gewährleisten. Deshalb arbeite ich unter anderem daran, unsere KI FIN stetig weiterzuentwickeln, um die Unterstützung bei Supportanfragen zu verbessern. In meiner Freizeit verbringe ich gerne Zeit im Garten, wo ich entspanne und neue Energie tanken kann.

Bewerbungsprozess

1. Bewerbung: Erster Austausch im Instaffo Chat.
2. Bewerbungscheck: In den Auswahlprozess sind mehrere Personen involviert. Wir holen ihr Feedback ein und melden uns schnellstmöglich bei dir.
3. Kennenlernen: Für uns ist wichtig, ob wir zueinander passen. Du lernst dein potenziell zukünftiges Team in unterschiedlichen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl: Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir. Wenn wir eine Entscheidung gefällt haben, hörst du telefonisch von uns.
5. Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erhältst du von uns ein individuelles Onboarding.

Über das Unternehmen

Lexware ist der führende Hersteller von kaufmännischer Software für Kleinunternehmen und Selbstständige in Deutschland. Als Teil der Haufe Group, dem digitalen Champion Deutschlands, steckt Innovationsfreude in unserer DNA. Mit unseren Softwarelösungen und unseren großartigen Mitarbeitenden halten wir Selbstständigen den Rücken frei für das, was sie wirklich antreibt: Ihren Traum erfolgreich machen.

Als Teil von Lexware begeistern wir mit unserer Online-Unternehmenslösung Lexware Office bereits über 370.000 Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland! Wir unterstützen sie bei der Automatisierung und Digitalisierung ihrer anfallenden Geschäftsprozesse. Konkret automatisieren wir den lästigen Papierkram rund um Rechnungen, Buchhaltung und Lohn-/Gehaltszahlungen. Mit Hilfe neuester datengetriebener Methoden und konsequenter Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse bauen wir Lexware Office zu einem digitalen Berater und zu einer Kollaborationsplattform für Klein- und Kleinstunternehmen in Deutschland aus.

Mit Lexware Office sind wir sowohl integrale Komponente der Dachmarke Lexware, als auch fester Bestandteil des starken Markenclusters der Haufe Group. So profitieren wir doppelt von langjährigem Know-How, hochentwickelter Expertise und einem stabilen Unternehmensumfeld.

 

In über 85 Jahren Unternehmensgeschichte, hat sich die Haufe vom erfolgreichen Verlagsgeschäft zur Spezialistin für digitale webbasierte Services und zukunftsfähige Organisationen entwickelt. Stets unter Beibehaltung der Traditionen und Werte eines Familienunternehmens. Mit einer Weiterempfehlungsrate von 95 % und einem Score von 4,2 bei der Plattform kununu, bietet die Haufe Group ihren 2.500 Mitarbeitenden eine positive Arbeitsatmosphäre, zukunftssichere Arbeitsplätze und freie Entfaltungsmöglichkeiten.

Dank enger Vernetzung zur Dachmarke Lexware, leben wir bei Lexware Office die gemeinsame Unternehmenskultur voll aus: die Vielfalt des Einzelnen und Vielfalt in den Arbeitsweisen. Immer mit dem Ziel vor Augen, unsere Beständigkeit, Qualität und Umsetzungskraft zu erhöhen, um unseren Kund:innen die Sicherheit für ihre Unternehmensanforderungen zu gewährleisten.