Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (30%) für unseren Wohnverbund in Freiburg

Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Jobportal

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Freiburg im Breisgau

Art der Beschäftigung: Vollzeit
43.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (30%) für unseren Wohnverbund in Freiburg

Über uns

Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unseren Wohnverbund für Menschen mit Behinderung in Freiburg suchen wir eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (30 %) zum nächstmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben

Zum Wohnverbund-Freiburg gehören drei kleinere Wohneinrichtungen für Menschen mit Behinderung: Haus Theresa, Haus Waldsee und Haus Andreas, sowie das Leitungsbüro in Freiburg-Zähringen.

Sie arbeiten am Leitungsbüro in Freiburg-Zähringen. Der Einsatz kann bei Bedarf auch in den Wohneinrichtungen erfolgen.

In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und deren Stellvertretung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind Sie Ansprechpartner*in für alle verwaltungstechnischen Vorgänge.

Hierzu gehören unter anderem:

Zeiterfassung der Mitarbeiter
Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Bewohnerverwaltung und Verwaltung der Wirtschaftskasse
Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für Außenkontakte
Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
Kontakt mit Behörden und Ämtern
Verantwortung für die Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Hansefit
JobRad
ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
Zeitwertkonto

Wissenswertes

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders