Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-226229

Im Auftrag eines standhaften Unternehmens mit Sitz in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Interesse? Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Hansefit
• Jobrad
• VAG Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen
• 32 Tage Urlaub
• Attraktives Gehaltspaket

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und professionellen Kommunikation
• Bearbeitung und Verteilung von eingehender Post und E-Mails
• Erstellung und Bearbeitung von Vorstandskorrespondenz
• Empfang von Gästen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Erstellung der benötigten Unterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung und Organisation externer Mandate
• Koordination der administrativen Aufgaben im Auftrag des Ressortleiters

Ihr Profil:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunikative Stärke
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohe Affinität für technische Themen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu agieren
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken und Finanzdienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Daniel Brüstle (Tel +49 (0) 761 388450-11 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-226229 per E-Mail an: bewerbung.freiburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Freiburg
Heinrich-von-Stephan-Straße 20
79100 Freiburg