Freiburg, Gutach im Breisgau

WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %

Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Der/die Stelleninhaber/in ist für die Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum zuständig, einschließlich der Erstellung von Jahresabrechnungen, der Überwachung der Zahlungsflüsse und der Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten sowie Eigentümern. Erstellung von Jahresabrechnungen: Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans. Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter. Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die Eigentümergemeinschaft. Kontoführung und Zahlungsverkehr: Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) auf den WEG-Konten. Verwaltung von Bankkonten und Überwachung der Liquidität. Durchführung des Mahnwesens bei säumigen Hausgeldzahlungen. Budgetierung und Finanzplanung: Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets der Eigentümergemeinschaft. Prognose von Finanzentwicklungen und Erstellung von Finanzplänen. Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte, Eigentümer und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen. Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen. Dokumentation und Archivierung: Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten.

Qualifikationen:

Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche. Fachkenntnisse: Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm DOMUS 4000/ERP und MS Office von Vorteil. Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.