Das bieten wir

Abwechslung ꞏ ​Flexibilität ꞏ Sicherheit ꞏ Wachstumsbranche ꞏ Work-Life-Balance

Du weißt selbst am besten, wie Du effektiv und produktiv arbeitest. Deshalb solltest Du auch selbst bestimmen, wie Du Dich im Arbeitsalltag strukturierst. Wir wollen Dich nicht verbiegen, sondern weiterentwickeln. Unsere Projekte, Kunden und Mitarbeiter sind sehr vielfältig, es bleibt also immer spannend. Wir unterstützen Dich in allen Belangen und lassen Dir freie Hand in Deinem Daily Business – Vertrauen ist uns wichtig.​

Ganz ehrlich: Diensthandy, Laptop und moderner Arbeitsplatz – das bekommst Du fast überall. Viel wichtiger: Deine Work-Life-Balance solltest Du nicht aus den Augen verlieren, deshalb sind flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ein Must-have!​

(*) Wir suchen M/E/N/S/C/H/E/N – Deine Stärken und Deine Persönlichkeit zählen. Alles andere ist super, wenn es Dich glücklich macht. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit schon lange, das ist nichts Neues für uns. Come as you are!

Das sind Deine Aufgaben

Als Junior Executive Assistant unterstützt Du den Vice President of Aviation IT und die Führungsebene bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern – und sorgst mit vorausschauendem Handeln, klarer Kommunikation und einer gut organisierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Alltag.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Administrative und organisatorische Unterstützung für den VP
• Eigenständige Terminplanung, Reisekoordination und Abwicklung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Vorträgen
• Bearbeitung, Priorisierung und professionelle Aufbereitung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Koordination von Angebots- und Vertragsunterlagen
• Kommunikationsmanagement: operative Steuerung (Korrespondenz, interne News, Präsentationen) sowie strategische Unterstützung im Stakeholder- und Change-Management
• Erstellung und Optimierung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Richtlinien
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte
• Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Pflege relevanter Datenbanken

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, VWL, Kommunikationswissenschaften) oder vergleichbare Ausbildung – auch Quereinsteiger:innen mit Projektmanagementhintergrund sind willkommen
• Mit Deinem Organisationstalent und Deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise steuerst Du auch komplexe Abläufe zuverlässig. Selbst bei wechselnden Anforderungen handelst Du souverän, strukturiert und überzeugst mit einer klaren, lösungsorientierten Vorgehensweise
• Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Ausbildung
• Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
• Freude an der Zusammenarbeit mit dem Management und Interesse an strategischen sowie operativen Themen
• Erfahrung oder starkes Interesse an Kommunikationsmanagement (intern & extern, Change- und Stakeholder-Kommunikation)
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles, souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und absolute Diskretion
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das sind wir

Die Cegeka GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Branchenerfahrung. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Aviation Team. Mit mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 20 europäischen Ländern sind wir international tätig, jedoch stets bodenständig geblieben. Unser Leitprinzip ist höchste Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit, sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.

Wir unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam neue Wege zu gehen. Unser Motto lautet: "Aspire to more!"