Wir sind eine wachsende Hausverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften.

Unser Anspruch ist eine strukturierte, verlässliche Verwaltung mit klaren Zuständigkeiten und direkter Kommunikation.

Als Teil einer übergeordneten Unternehmensgruppe mit Sitz in Berlin verbinden wir die Vorteile einer stabilen Struktur mit kurzen Entscheidungswegen vor Ort.

Was uns ausmacht: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, klare Führung und ein Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung übernommen werden kann – ohne unnötige Hierarchien.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von WEGs
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung von Maßnahmen
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Arbeitsweise
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei wichtigen Themen

+ moderater Entwicklungs-/Vertriebsanteil:

• Pflege bestehender Eigentümerkontakte
• Beitrag zur Sicherung der Mandate durch gute Betreuung
• Unterstützung bei Anfragen neuer Objekte (z. B. Teilnahme an Gesprächen)
• Weitergabe von Chancen aus dem eigenen Netzwerk (ohne Vertriebsdruck)

Qualifikation

Muss:

• Interesse an Immobilien und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Klare und wertschätzende Kommunikation

Soll:

• Erfahrung in der WEG- oder Immobilienverwaltung
• Sicherheit im Umgang mit Eigentümern oder Kunden
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse

Auch passend:

• Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung (z. B. kaufmännisch, Kundenbetreuung, Assistenz, Bau/Handwerk mit Organisationsanteil)
• Personen, die sich in die WEG-Verwaltung entwickeln möchten

Benefits

50 € monatlicher Tankgutschein

Flexible Arbeitszeiten innerhalb klar definierter Strukturen

Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach Abstimmung

Bis zu 8 Wochen im Jahr Remote-Arbeit möglich

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten

Strukturierte Einarbeitung mit festen Prozessen

Verlässliches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gerne lernen wir dich in einem persönlichen Gespräch kennen und schauen gemeinsam, ob es passt.