Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Bauunternehmen in Freital unterstützt du als Bürofachkraft das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem praktisch orientierten Umfeld und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Das Unternehmen befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Diese Position ist besonders geeignet für Quereinsteiger oder Personen, die im Baugewerbe erste Büroerfahrungen sammeln möchten.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Erfassung von Arbeitszeiten und Materialverbrauch, die Erstellung einfacher Dokumente und Angebote nach Vorlage, die Ablage und Archivierung von Bauunterlagen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination von Terminen mit Kunden und Subunternehmern, hilfst bei der Bestellung von Baumaterialien, unterstützt bei der Dokumentation von Bauprojekten, hilfst bei der Erstellung von Bauberichten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu Bauvorschriften. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Kommunikation mit Behörden und bei der Inventur von Werkzeugen und Materialien.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine Bauausbildung, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und ein gewisses technisches Verständnis verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Kunden und Behörden wichtig.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, die auch mit Fachbegriffen aus dem Baugewerbe umgehen können. Du solltest teamfähig sein und dich für praktische Bauprozesse interessieren. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich im Umgang mit Handwerkern und Kunden. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel und Word) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich auch Baustellen zu besuchen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden) oder Nebenjob möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 7-16 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen bodenständigen Job in einem etablierten Bauunternehmen mit kollegialem Betriebsklima. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,60 € pro Stunde und profitierst von planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Perspektiven. Zusätzlich profitierst du von Vergünstigungen bei Bauleistungen und der Teilnahme an Betriebsausflügen.