Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einem expandierenden Dienstleistungsunternehmen in Hennef (Sieg) unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Das moderne Unternehmen bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz in neu gestalteten Büroräumen im Gewerbegebiet von Hennef mit einer dynamischen Arbeitsatmosphäre.

Branche: Dienstleistungssektor

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Vollzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Kundenkorrespondenz, die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung, koordinierst Termine für die Servicemitarbeiter und hilfst bei der Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung. Außerdem bist du für die allgemeine Büroorganisation und die Ablage von Dokumenten zuständig.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Monatsberichten, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, unterstützt bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Büro- oder Dienstleistungsbereich. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher und freundlich auftreten können. Ein Interesse am Dienstleistungssektor und Kundenservice ist von Vorteil. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative werden geschätzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung helfen dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, genau und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität unterstützen dich auch in arbeitsintensiven Phasen. Du bist teamfähig, lernbereit und bringst ein freundliches, professionelles Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-35 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden) und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln angebunden. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teammeetings sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Übernahme.