Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikativ und möchtest ein Team aktiv unterstützen? Dann suchen wir im Auftrag unseres Kunden, eines innovativen Unternehmens, genau dich als Teamassistenz. Als Personalvermittlung bieten wir dir die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld einzusteigen und dich langfristig weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und internen Dokumenten

• Unterstützung bei der Projektorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Teams

• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)

• Pflege von internen Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei der Projektplanung, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

• Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte

• Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen

• Koordination kleinerer Veranstaltungen oder Teamevents

• Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehaltsowie umfassende soziale Absicherung

• Individuelle Arbeitsplatzvermittlungmit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses

• Regelmäßige Feedback- und Zielgesprächesowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Hohe Standards im Arbeitsschutz, inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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