Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig. Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Empfang von Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer
• Telefonzentrale (Weiterleitung von Anfragen, interne und externe Kommunikation)
• Unterstützung des gesamten Teams in administrative Aufgaben sowie allgemeine Bestellverwaltung
• Postein- und -ausgangs Bearbeitung
• Termin- und Büroorganisation
• Rechnungsbearbeitung (Ein- & Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Organisation von Unterkünften und Dienstreisen
• Datenerfassung und Listenpflege
• Weitere administrative Tätigkeiten in Abstimmung

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.