Wir sind ein erfahrenes Familienunternehmen im Bereich Haustechnik und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, die unsere Unternehmensführung und das Büro zuverlässig unterstützt und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellen von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
• Vorbereitung und Zusammenstellung behördlich relevanter Unterlagen
• Bearbeitung von Förderanträgen und Überwachung laufender Vorgänge
• Strukturierte Erstellung von Revisions- und Projektunterlagen für verschiedene Bauvorhaben
• Koordination des allgemeinen Büroablaufs (Posteingang, Terminkoordination, Ablage)
• Ansprechpartner*in für Kunden, Lieferanten und Behörden – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Unterstützung bei Reklamationen sowie organisatorische Mitarbeit in internen Abläufen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.) – auch erfahrene Quereinsteiger*innen aus dem SHK-Umfeld sind willkommen
• Strukturiertes Organisationstalent mit eigenständiger, zuverlässiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Attraktives Gehalt
• Familiengeführtes Handwerksunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (Produktschulungen, Workshops, Seminare)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, vertrauten Arbeitsumfeld

Sie möchten in einem wertschätzenden Unternehmensumfeld arbeiten und sind mit Herzblut dabei?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!