Office Manager (m/w/d)

• Ebhausen - Ebershardt
• ab Anfang/Mitte 2026
• Teilzeit (mind. 30 Std.)/ Vollzeit

Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als inhabergeführtes Familienunternehmen für Qualität, Beständigkeit und Verlässlichkeit in der Industrie- und Gebäudereinigung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir regional stark verwurzelt und betreuen unsere Kunden mit Engagement, Teamgeist und Kompetenz.

Du bist jemand, der gerne zuverlässig Ordnung schafft, Abläufe im Blick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann passt du perfekt zu uns. In unserem vollständig digitalisierten, nahezu papierlosen Arbeitsumfeld übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für Struktur, Effizienz und einen professionellen Informationsfluss.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Rechnungen und Abwicklung des Auftragswesens
• Koordination und Optimierung digitaler Office-Prozesse
• Ansprechpartner für alle verwaltungsbezogenen Fragen mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern, telefonisch und per E-Mail
• Nutzung und Betreuung von modernen, cloudbasierten Systemen, Automatisierungen und KI-Tools

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerberatende Ausbildung oder Studium
• Leidenschaft für strukturierte, digitale Abläufe und Automatisierung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationssicher im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office und modernen, cloudbasierten Tools

Wir bieten:

• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit neuesten Tools und Technologien
• Praxisnahe, intensive Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Know-how-Transfer
• Gestaltungsspielraum für effiziente Office-Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung
• Ein wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und langfristige Perspektive

Du möchtest ein Teil unseres Teams werden?

Gerne erhalten wir deine Bewerbung per E-Mail an: