Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das branchenspezifische Dienstleistungen anbietet. Auf Dich wartet ein freundliches und motiviertes Team sowie ein modern eingerichteter Arbeitsplatz.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann unterstütze unser Team am Empfang Nachmittags auf Minijob-Basis (40 Std./Monat) und werde das freundliche Aushängeschild unseres Unternehmens.

Als Empfangssekretär (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Anrufer und sorgst für einen professionellen Ablauf am Empfang:

• Annahme von Telefonaten und deren Weitervermittlung
• Freundlicher und serviceorientierter Empfang von Geschäftspartnern und Besuchern
• Terminüberwachung sowie Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Vor- und Nachbereitung von internen, externen sowie virtuellen Meetings
• Empfangsorganisation, z. B. Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
• Selbstständige Korrespondenz mit Lieferanten
• Unterstützung der Vorstandsassistenz und der Akademie in administrativen und organisatorischen Belangen

Du passt gut zu uns, wenn Du Dich in den folgenden Punkten wiederfindest:

• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Erfahrungen in der Assistenz bzw. im Empfangsbereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss
• Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein sympathisches Auftreten
• Freude am Servicegedanken und am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und langfristig mit uns gemeinsam wächst:

• Eine verantwortungsvolle Rolle an zentraler Stelle des Unternehmens
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche
• Die Möglichkeit, Deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
• Planbare, geregelte Arbeitszeiten ohne Sonn- und Feiertagseinsätze
• Flexible Zusatzeinsätze nach Wunsch und vorheriger Absprache

Und Außerdem:

• Erholung muss sein
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig entsprechend Deiner monatlichen Arbeitszeit – für echte Erholung und neue Energie.
• Finanzielle Extras
• 13. Monatsgehalt sowie vermögenswirksame Leistungen unterstützen Dich zusätzlich beim Vermögensaufbau.
• Gesundheit im Fokus
• Vielfältige Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Förderung Deiner körperlichen und mentalen Gesundheit.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus – vorausschauend für Deine Zukunft.
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Zusätzliche Absicherung, damit Du in allen Lebenslagen bestmöglich versorgt bist.
• Weiterbildung & Karriere
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Mitarbeiterfahrzeugleasing
• Nutze unsere attraktiven Konditionen in der Branche und lease Dein Fahrzeug über unser Mitarbeiterfahrzeugleasing.
• Wohlfühlatmosphäre in der Pause und während der Arbeitszeit
• 24/7 kostenfreie Getränke sowie zwei Mal wöchentlich frisches Obst und die Möglichkeit in der Pause im Aufenthaltsraum Kicker, Tischtennis und Darts zu spielen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Für ein ausgewogenes, warmes Mittagessen erhältst Du einen finanziellen Zuschuss.
• Gemeinsame Events
• Wir können nicht nur arbeiten, sondern auch feiern: Freue Dich auf Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team-Events.

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal!

Bei Fragen, wende Dich gerne jederzeit an unsere Personalabteilung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!