Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du willst in einem modernen Büro aktiv dazu beitragen, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren und Mitarbeitende sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können? Als Mitarbeiter (m/w/d) – Facility Services & Büroorganisation bist du verantwortlich für Infrastruktur, Büroservices und die Koordination externer Dienstleister. Du stellst sicher, dass Arbeitsplätze optimal ausgestattet sind und Sicherheits- sowie Hygienestandards jederzeit eingehalten werden.

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen und der Gebäudeinfrastruktur.
• Verwaltung von Zutrittskontrollsystemen, Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung.
• Koordination von Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Organisation von Büroabläufen, einschließlich Empfang, Post und Besprechungsraumreservierungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei IT-Beschaffungen.
• Organisation der Kantinenabläufe und Verpflegungsangebote.
• Durchführung von Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung von Services und Abläufen.

Das suchen wir

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst du Organisationstalent, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Du koordinierst interne und externe Partner souverän, arbeitest lösungsorientiert und sorgst dafür, dass Büroprozesse effizient umgesetzt werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit spannenden Aufgaben im Facility- und Office Management. Du arbeitest in einem modernen, professionellen Umfeld und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen:

• Stundenlohn ab 20,50 €.
• Teilzeitstelle in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme.
• Modern ausgestattetes Büro und professionelle Infrastruktur.
• Kollegiales, internationales Team.
• Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.