Bei uns…gold.richtig. Als Arbeitgeber unterstützt der Wetteraukreis mit vielen unterschiedlichen attraktiven Angeboten ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie. Auch zur richtigen Freizeitgestaltung nutzen wir Angebote wie Jobrad oder Jobticket. Dies sind nur Beispiele. Weiterlesen kann sich lohnen und vielleicht unterstützen Sie bald unser Team in dem Fachdienst Schul-IT und Ausstattung als

Verwaltungskraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

30 h / Woche, befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation des Geschäftszimmers einschließlich der Verwaltung des Büromaterials sowie aller üblichen Sekretariatsaufgaben (Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Terminbegleitung mit Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr, Terminmanagement, Datenerfassung und –pflege etc.)
• Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur, Fortbildungen
• Erstellung von Schreiben / Rundschreiben sowie Aufträgen inkl. Überwachung und Rechnungsabwicklung für die Fachdienstleitung
• Verantwortlichkeit für Pflege des Intranet- und Internetauftritts des Fachdienstes
• Pflege der zentralen Outlook-Kontakte und -verteiler sowie Telefonservice für den Fachdienst und die Fachstellen
• Organisation der Archivverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung);
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift;
• Verbindlicher und offener Umgang mit Anfragen sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung gepaart mit hohem Engagement und hoher Eigeninitiative
• Belastbarkeit, sorgfältiger Arbeitsstil und gute Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot "Jobradleasing" für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich. Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion "Online bewerben (https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1412917) ". Die Bewerbungsfrist endet am 07.03.2026.

Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Frau Müller-Lind (Tel.-Nr. 06031/83-6227). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.