Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen, hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team im Fachdienst Hochbau als

Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)

Teilzeit 19,5 Stunden, unbefristet

Der Fachdienst Hochbau ist mit seinen drei Fachstellen Bauunterhaltung, Gebäudetechnik sowie Neubau und Sanierung verantwortlich für die kreiseigenen Schulen des Wetteraukreises.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung der Führungskräfte im Fachdienst Hochbau Schulen (Entgegennahme von Telefonaten, Protokollführung und Weitergabe von Aufgaben an die Sachbearbeitungen, Vorlagen und Statistiken, allgemeiner Schriftverkehr, Terminmanagement und Fristenüberwachung, Postverteilung, Datenerfassung und -pflege, Kfz-Buchungen für Außentermine, Führen von Übersichtslisten zu diversen Themen)
• Bearbeitung von Rechnungen aus Lieferungen und Leistungen
• Einführung neuer Mitarbeiter/innen (Erstellung des Einarbeitungsplans, Organisation des Arbeitsplatzes, Dienstreisegenehmigung, Zugriff auf alle Programme, Schlüsselorganisation), Organisation der Feststellungsbefugnisse, Mitarbeit beim Geschäftsverteilungsplan
• Bereitstellung und Verwaltung erforderlicher Sicherheits- und Dienstbekleidung
• Archivierung und Ablage von Akten, Koordinierung der Archivtage des Fachdienstes und der Aufbewahrungsfristen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen/ Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).
• Sie verfügen über fundierte Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Produkten.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus.

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihren Fahrtweg unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot "Jobradleasing" für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich.

Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion "Online bewerben". Die Bewerbungsfrist endet am 15.03.2026.

Für nähere Infos können Sie sich gerne an den Fachdienstleiter, Herrn Hiemer, Tel.-Nr. 06031/83-6240 wenden. Und natürlich können Sie auf unsere Karriere-Seite reinschauen und viele Infos zu uns als Arbeitgeber erhalten: www.wetteraukreis.de/karriere.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.