Office Manager:in (m/w/d)
Office Manager:in (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Office Manager:in (m/w/d)
Über diesen Job
Office Manager:in (m/w/d)
- Friedrichshafen
- Berufserfahrung
ECOVIS RTS steht für moderne Beratung, digitale Prozesse und Menschen, die machen statt reden. Ganz gleich in welchem Bereich du einsteigst – hier zählt deine Expertise, deine Ideen und dein Engagement.
Ihre Aufgaben? Sie
- Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung
- Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren mit Fachabteilungen (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung) und sichern den reibungslosen Ablauf
- Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte (z. B. Büro-Events, Bestellungen)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Nutzung unserer Kanzlei-Systeme
Ihr Profil? Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen
- Organisationsgeschick, Service-Orientierung und freundliches Auftreten (am Telefon wie vor Ort)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf
- Flexibilität: Homeoffice, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung
- Zusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-Leasing
- Vorsorge: geförderte Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit: Sportangebote deutschlandweit mit unserem Fitnesspartner
- Weiterbildung: eigenes Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, geförderte Schulungen & klare Karrierepfade
ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Motto: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen.
Wenn Sie Fragen zur Stelle, zum Profil oder zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten – greifen Sie ruhig zum Hörer.
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.
- Albiona Gashi
- Senior Recruiterin
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