Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
N.O.C Engineering GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau
Friedrichshafen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär / Assistenz (m/w/d)
(Referenznummer 141)
N.O.C Engineering GmbH
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen und hochqualifizierte Projektarbeit in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.
In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.
Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Projektpartner macht uns zur "Nr,1 im "Südwesten"
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
- Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
- Organisieren von Meetings
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents
Stellendetails
Beschäftigungsort ist in einem unserer Technischen Büros in Baden Württemberg und der Schweiz oder beim Projektpartner in:
Friedrichshafen
Beschäftigungsgrad:
Vollzeit
Entgeltgruppe:
EG9+
Tarifvertrag:
BAP/DGB
Arbeitszeit:
35 - 40 Stunden pro Woche
Verdienst:
40000 - 60000 Euro pro Jahr
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter
Geschäftsleitung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: guenter@noc-engineering.de
N.O.C Engineering GmbH