Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-240849

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und international ausgerichtetes Unternehmen mit Standort in Fronhausen, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit. Sie sollten mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen und als verlässliche Schnittstelle agieren. Die Position ist die des Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Wertschätzende, transparente Innovationskultur mit viel Eigenverantwortung und Teamarbeit
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie je nach Position mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
• Bezuschusstes, gesundes und abwechslungsreiches Essen in der Betriebskantine
• JobRad-Leasing für berufliche und private Mobilität
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge sowie Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Company Events, moderne Arbeitsplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement für die Geschäftsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Funktion als vertrauensvolle Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für interne und externe (Kunden-)Anfragen mit professioneller Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System sowie Erstellung daraus abgeleiteter Vertriebsanalysen
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung individueller Projekte
• Unterstützung bei der Organisation sowie aktive Teilnahme an internationalen Messen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Firmenevents

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Gutes Verständnis für technische und vertriebliche Zusammenhänge sowie idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Methoden- und Organisationskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Internationale Reisebereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Hohe Loyalität, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Johannes Primus (Tel +49 (0) 69 96876-135 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240849 per E-Mail an: office.giessen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Team Giessen, Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt