Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schmieder GmbH
Konsumgüter, Handel
Fronreute
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Raum Überlingen | Vollzeit | 55.000 - 65.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Überlingen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Ref. 43422
Was machen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)?
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
- Verantwortung für die Organisation von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inklusive Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d)
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wünschenswert
- Zielgerichtetes Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Passt zu Ihnen?
