Assistenz (m/w/d) Industrie
Assistenz (m/w/d) Industrie
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Assistenz (m/w/d) Industrie
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d) Industrie
Raum Friedrichshafen | Vollzeit | 42.000 - 55.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) für den Hauptabteilungsleiter der Produktion. Die Position ist in Vollzeit und vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf ein Jahr zu besetzen, bei passender Eignung mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Ref. 45187
Must
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erste Assistenzerfahrung
Have:
- Erfahrung Produktionsumfeld
- Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
Nice to
Know:
- International tätiges Unternehmen
- Hands-on-Mentalität
- Zukunftsorientierte Projekte
Flexible Arbeitszeiten
Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) Industrie?
- Organisation der Terminplanung der Produktionsleitung einschließlich interner Besprechungen und Abstimmungen mit Führungskräften
- Koordination der Reiseplanung inkl. Buchung von Unterkünften und Erstellung der Reiseunterlagen
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Verantwortung für die Schlüsselverwaltung der Mitarbeitenden im Produktionsbereich inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
- Funktion als erste Ansprechperson für Führungskräfte der Produktion bei administrativen und organisatorischen Themen
- Planung und Abwicklung von Anlässen wie Jubiläen, Geburtstagen und Geschenkaktionen im Produktionsumfeld
- Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende mit Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Terminüberwachung
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz, vorzugsweise im Industrie oder Produktionsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen insbesondere für Terminorganisation, Schriftverkehr und Präsentationserstellung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen und Überblick über parallel laufende Themen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen und Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse wünschenswert
Passt zu Ihnen?
