Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
Schmieder GmbH
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Fronreute
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
Über diesen Job
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
Raum Ravensburg | Vollzeit
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 44902
Must
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in Kanzleiabläufen
- MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Have:
- Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in Fristen- und Terminmanagement
- Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten
- Kenntnisse in der Aktenverwaltung
Nice to
Know:
- Zentrale Lage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume
Attraktives Gehalt
Was machen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat?
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
- Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
- Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
- Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen
Passt zu Ihnen?
