Koordinations- und Assistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung

für das Referat 44 - Ausländerwesen (https://www.lra-ffb.de/gesundheit-soziales-migration/asyl-und-migration) in Teilzeit mit 19,5 Stunden.

IHRE AUFGABEN

• Telefonservice und erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Pflege und Kontrolle von Buchungen (z. B. ZEDOS), Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung der Referatsleitung sowie der Sachbereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen sowie sonstige Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (inkl. digitaler Funktionspostfächer), Ablage sowie Scan- und Kopierarbeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Liegenschaftsmanagement, z. B. Annahme und Weitergabe von Schadensmeldungen, Schnittstelle zur Hausverwaltung sowie Organisation der Datenmüllentsorgung
• Pflege und Führung von Übersichten und Listen, z. B. zu Mitarbeitenden, Stellplätzen, Inventar und Dienstsiegeln
• Koordination und Abstimmung mit internen Stellen des Landratsamts
• Betreuung interner Aushänge und Informationsmedien
• Durchführung von Recherchetätigkeiten und allgemeinen administrativen Aufgaben

IHR PROFIL

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, organisatorische Kompetenzen
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln, interkulturelle Kompetenzen, gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich / Erfahrung im Umgang mit digitaler Akte

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss

Die Dienststelle befindet sich in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14. und 15. April statt.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Herr Epp, Tel. 08141/519-477

Bewerbungen bis zum 20.03.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

JETZT BEWERBEN (https://karriere.lra-ffb.de/de/jobposting/6fe6a5859085a3d6a6358856600f62a00be562eb0/apply) zurück zur Übersicht (https://www.lra-ffb.de/amt-service/arbeitgeber-landratsamt/stellenangebote) Bei Fragen zur Stelle:

Frau Kieser Tel . 08141/519-5576

Referenz-Nr.: 2026/44/13

Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO (https://www.lra-ffb.de/fileadmin/user_upload/lra-ffb/bilder/unsortiert/Datenschutzhinweis_fuer_Bewerber.pdf)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.