Schwerpunkt: Erb- und Stiftungsrecht | Standort: Fürth | bundesweite Mandate

Unsere Kanzlei für Medizin-, Erb- und Stiftungsrecht in Fürth sucht zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie die umfassende Organisation des Sekretariats für zwei Rechtsanwält:innen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats im Bereich Erb- und Stiftungsrecht
• Reise-, Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Verwaltung von Mandant:innenakten, Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Stellen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken nach Vorgabe oder Spracherkennung
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. AnNoText) von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Voll- oder Teilzeitanstellung
• 30 Tage Jahresurlaub
• 13,5 Monatsgehälter
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Parkplätze direkt vor Ort

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.