Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei, die Mandanten aus verschiedenen Branchen betreut – von regionalen Mittelständlern bis hin zu komplexen Unternehmensgruppen. Hohe Professionalität, ein wertschätzendes Miteinander und effiziente Prozesse prägen unsere Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und freundliche Sekretärin (m/w/d) , die unser Kanzleiteam organisatorisch und administrativ unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Freundlicher Empfang von Mandanten sowie erster Ansprechpartner am Telefon

• Eigenständige Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Fristenverwaltung

• Terminmanagement

• Erstellung, Formatierung und Versand von Schriftstücken, Verträgen, Vollmachten und Bescheiden

• Unterstützung bei organisatorischen Prozessen (z. B. Wiedervorlagen, digitale Ablage, Dokumentenmanagement)

• Vorbereitung von Mandantenunterlagen, Meetings und Besprechungsräumen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Das kommt dir zugute:

• Fitnessstudio im Haus - trainiere direkt nach der Arbeit

• Gleitzeitmodell - flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit

• Massage-Angebot - für deine Entspannung

• Betriebliche Krankenversicherung - für deine Gesundheit

• Getränkeflatrate - Kaffee, Süßgetränke und Wasser

• Digitale Arbeitsweise - wir arbeiten mit Addison Akte, DMS & mehr

• Parkmöglichkeiten - morgens bequem parken und als Bonus dein E-Auto laden

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Bürobereich

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV/Addison/CS+

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Hohe Teamfähigkeit und Organisationsgeschick