Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung im Fritz-Rupprecht-Heim eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Die Arbeit wird in Teilzeit mit 25 Wochenstunden ausgeübt werden.

Stellenbeschreibung:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Einrichtungs- und Bereichspflegedienstleitung.
• Effiziente umsetzten den verwaltungstechnischen Prozessen
• Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
• Organisation wichtiger Dokumente
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Belegmanagement
• Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
• Telefonischer und persönlicher Empfang, erste Anlaufstelle für Anfragen
• erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister
• professionelle Kommunikation.
• Termin Planung und Verwaltung; Unterstützung interne Abläufe
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Durchführung und Verwaltung allgemeiner Bestellungen

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen neben einer langfristigen Perspektive:

• eine sichere Arbeitsstelle bei einem sozialen Arbeitgeber
• Arbeit in einem motivierten Team
• gute Bezahlung und weitere tarifliche Leistungen wie z.B. zusätzliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• vergünstigtes VAG-Firmenabo, sowie Infra Versorgungsvertrag zu vergünstigtem Tarif
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub plus zwei Regenerationstage
• betriebliche Altersvorsorge in der bayerischen Versorgungskammer
• Vergütung nach dem Tarif TVÖD EG 6 Stufe 1

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Umfeld der Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Über unsere Einrichtungen: Die beiden Häuser liegen in landschaftlich schöner Lage in Fürth-Burgfarrnbach und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln wie Bus und Bahn gut zu erreichen. Sie sind in ca. 10 Min. zu Fuß oder mit dem Bus ab Haltestelle Geißäckerstraße bzw. Regelsbacherstraße in der Ortsmitte von Burgfarrnbach.

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Vor ihrem geschichtlichen Hintergrund als Teil der Arbeiterbewegung ist ihr Handeln bestimmt durch die Werte des freiheitlichen demokratischen Sozialismus: Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

Der AWO KV Fürth-Stadt e.V. hält vielfältige und interessante Aufgaben auf dem Gebiet der sozialen Arbeit für interessierte und engagierte Menschen bereit. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Arbeitsplatz mit Vergütung gemäß TVöD, Sozialleistungen, Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Ausbildung von Fachkräften im Bereich der Altenpflege und im kaufmännischen Bereich ist für uns seit Jahren eine Selbstverständlichkeit. In den verschiedenen Einrichtungen unseres Kreisverbandes erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.

Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unsere Einrichtung verschaffen: http://www.awo-fuerth.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.