Das sind Ihre Tätigkeiten

• BesucherInnen empfangen, BesucherInnen an MitarbeiterInnen verweisen, Informationen geben, BesucherInnen ggf. zu Räumlichkeiten begleiten.
• Zentrale Telefonanlage: Telefonate annehmen und weiterleiten sowie Informationsweitergabe an AnruferInnen
• Postversand, Paketannahme
• Briefe einkuvertieren, Briefe frankieren, Pakete vorbereiten und versenden
• Büromaterialbestellungen: Bestellungen der MitarbeiterInnen verwalten, Informationen weitergeben und nach Lieferung annehmen, Prüfung der Lieferscheine und Rechnungen
• Ablage der Bürobestellungen, Ablage von Paketscheinen

Wir wünschen uns

• Erfahrungen im Bereich der genannten Bürotätigkeiten

• PC - Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint

• gute Organisationsfähigkeiten

• strukturierte Arbeitsweise

• freundliches Auftreten

• ausgeprägte Sozialkompetenz

• Serviceorientierung

• Teamfähigkeit

• Engagement

• Zuverlässigkeit sowie Loyalität

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

• erfüllende Aufgaben, bei denen soziales Handeln im Mittelpunkt steht
• eigenverantwortliches Arbeiten
• wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer über 1.700 Kopf starken Gemeinschaft
• sehr gute tarifgebundene Vergütung inkl. vielfältiger steuerfreier Sonderzahlungen und Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Urlaub nach AVR Tarifvertrag
• Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen
• Förderung individueller Talente
• Unterstützung bei der Entwicklung / Umsetzung eigener Projekte
• für Ideen offene und immer ansprechbare Vorgesetzte
• Mentorenprogramme
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert)
• Rabattangebote für Mitarbeitende
• Dienstrad Leasing (Fahrräder und eBikes)

Weitere Angaben

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Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege
• Kinder und Jugendliche
• Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit