Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsrates

Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 3.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.

Für das Sekretariat des Betriebsrats suchen wir ab 01.03.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung für zunächst ein Jahr eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.

• Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in allen Aufgabenbereichen
• Administrative Tätigkeiten (u. a. E-Mail- und Postbearbeitung, etc.)
• Organisation des Betriebsratssekretariats
• Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin des Betriebsrats
• Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe
• Besprechungs- und Sitzungskoordination, Vor- und Nachbereitungen
• Terminmanagement
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Digitalisierung / Einführung neuer Software im Betriebsratsbüro
• Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Betriebsversammlungen, Strategietage des Betriebsrats
• Unterstützung bei Wahlen
• Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung und des Konzernbetriebsrats

• Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston

• Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
• Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches
• Bereitstellung preisgünstiger Apartments
• Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
• Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Kontaktieren Sie uns! Selbstverständlich wird Ihre Anfrage vertraulich behandelt.

Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilen Ihnen gerne Frau Monika Schnell, Betriebsratsvorsitzende, Tel. 0661 84-6621 oder Herr Jörg Zimmer, Stellv. Betriebsratsvorsitzender, Tel. 0661 84-6623.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbungen in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 11.02.2026.