• Allgemeine Organisationsaufgaben in der Außenstelle wie z. B die Planung von Terminen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte
• Pflege der Kundenstammdaten
• Erstellung u. a. von Bescheinigungen, Rechnungen
• Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
• Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des elektronischen Termin-Kalenders
• Ausgabe von Leihgewichten
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Fachliche Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office-Paket
• Persönliche Anforderungen:
• Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Erstsprache bzw. ab Grundschule
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit Kunden z. B. am Telefon
• Belastbarkeit
• Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Technisches Interesse und Verständnis von Vorteil

Wir bieten Ihnen u. a. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzubilden sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team. Nach erfolgter Einarbeitung und im Anschluss an die Probezeit ist mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung möglich. Sie erhalten zudem das Landesticket Hessen, welches Ihnen die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in ganz Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten ermöglicht.